ChatGPT, Copilot ou Claude : quel abonnement pour une équipe de dix personnes

Un dirigeant m’a montré, un jour, la liste de ce que payait son équipe de dix personnes : trois abonnements ChatGPT Plus réglés par carte bancaire personnelle, deux comptes Claude gratuits, et tout le reste au copier-coller dans des outils gratuits. Personne n’avait décidé ça. C’était arrivé au fil des mois, poste par poste.

La question qu’il me posait n’était pas « lequel est le meilleur ». C’était plus simple, et plus utile : est-ce que ça vaut le coup de passer à une vraie formule équipe, et si oui, laquelle. C’est la question que je vois revenir le plus souvent, et elle mérite une réponse qui ne se limite pas à comparer des chiffres sur une page de tarifs.

Ce sujet fait partie de ce que je fais pour les entreprises : relier une IA à votre quotidien suppose d’abord de choisir le bon cadre contractuel.

Le vrai changement n’est pas dans les fonctions, c’est dans le contrat

J’en ai déjà parlé en détail dans l’article sur l’IA et le RGPD : un compte personnel, gratuit ou payé par carte bleue, n’engage aucun contrat entre votre entreprise et l’éditeur. Une formule équipe ou entreprise, elle, s’accompagne d’un accord de traitement des données et d’un engagement contractuel à ne pas utiliser vos échanges pour entraîner les modèles. C’est ce point, bien plus que les fonctions disponibles, qui doit faire basculer une entreprise d’un compte perso vers une offre professionnelle.

L’autre changement concret, c’est l’administration. Avec une formule équipe, quelqu’un dans l’entreprise peut ajouter ou retirer un accès du jour au lendemain, voir qui utilise l’outil, et couper l’accès d’une personne qui part sans dépendre de son bon vouloir. Avec des comptes personnels éparpillés, ce pouvoir n’existe pas : l’accès appartient à la carte bancaire de chacun.

Claude : la grille qu’Anthropic affiche aujourd’hui

Pour Claude, j’ai pu vérifier le tarif directement sur la page officielle d’Anthropic ce 19 octobre 2026. L’offre Team propose deux niveaux : un siège Standard à 20 $ par mois et par personne en engagement annuel (25 $ en mensuel), et un siège Premium, pour un usage plus intensif, à 100 $ par mois et par personne en annuel (125 $ en mensuel). Cette formule va de 2 à 150 personnes.

Au-delà, l’offre Entreprise démarre à 20 $ par siège et par mois, facturée uniquement à l’année, avec un minimum de 20 sièges. L’usage vient s’ajouter au prix du siège, au tarif de l’API : plus vos équipes font tourner l’IA sur de gros volumes, plus la facture bouge. C’est une offre pensée pour une entreprise qui sait déjà à peu près ce qu’elle va en faire, pas pour démarrer à l’aveugle.

Microsoft 365 Copilot : une brique qui s’ajoute à ce que vous payez déjà

Copilot fonctionne sur un principe différent, confirmé sur la documentation officielle Microsoft Learn consultée aujourd’hui : ce n’est pas un abonnement à part, c’est un ajout à une licence Microsoft 365 que l’entreprise possède déjà. Microsoft distingue plusieurs niveaux. Le premier, inclus avec certaines licences existantes, donne un accès « standard » à Copilot dans Word, Excel ou PowerPoint, mais sans lire automatiquement vos documents : il faut les joindre ou les ouvrir soi-même dans Teams ou Outlook pour qu’il s’en serve. Le niveau supérieur, l’add-on Microsoft 365 Copilot Premium, va chercher directement l’information dans vos e-mails, fichiers et réunions via Microsoft Graph, avec un accès prioritaire et des outils d’administration plus poussés (suivi d’usage, gestion fine des agents, protection renforcée des contenus).

Le point qui compte pour un dirigeant qui protège déjà des données sensibles dans Exchange ou SharePoint : Microsoft indique que ces échanges avec Copilot sont couverts par les mêmes engagements contractuels que vos e-mails et vos fichiers. Dans l’admin center, une IT peut aussi retirer l’accès à un agent ou couper entièrement Copilot pour un utilisateur. Je n’ai en revanche pas pu vérifier aujourd’hui le tarif actuel affiché par Microsoft pour cet add-on : les formules et les prix bougent régulièrement, et je préfère vous envoyer vers la page officielle au moment où vous comparez plutôt que de vous donner un chiffre qui aura changé d’ici que vous lisiez ces lignes.

ChatGPT Entreprise : ce que je n’ai pas pu vérifier aujourd’hui

Pour être honnête avec vous : au moment d’écrire cet article, la page de tarifs officielle d’OpenAI et sa documentation entreprise m’étaient inaccessibles. Je ne vais donc pas vous donner un prix ou une liste de fonctions que je n’ai pas pu vérifier moi-même à la date du jour — ce serait l’approximation que je reproche à d’autres.

Le principe qui vaut pour les trois éditeurs reste valable : une offre nommée « Team » ou « Business », une offre « Enterprise » plus haut, chacune avec son propre engagement contractuel sur vos données. Si ChatGPT est le candidat naturel chez vous, vérifiez sur sa page officielle, le jour où vous signez, la même chose que pour les deux autres : qui est responsable du contrat, ce qui est fait de vos données, qui administre les accès.

Comment choisir, concrètement, pour dix personnes

Je ne vais pas vous désigner un gagnant : le bon choix dépend de ce que votre équipe utilise déjà, pas du nom le plus connu.

• Vous êtes déjà sous Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) : Copilot s’appuie sur ce qui existe déjà, sans nouvel outil à faire adopter.
• Votre équipe travaille hors écosystème Microsoft, ou maîtrise déjà un outil en personnel : ChatGPT ou Claude en formule équipe évitent de changer les habitudes, à condition de migrer tout le monde du compte perso vers le compte pro.
• Vous prévoyez de brancher l’IA sur votre logiciel de gestion (Odoo, Sage, une caisse connectée) plutôt que de l’utiliser en simple chat : le siège choisi compte moins que ce que votre logiciel permet de relier.

Dans tous les cas, mieux vaut commencer petit : une formule équipe pour trois ou quatre personnes qui s’en servent vraiment, plutôt que dix sièges achetés d’un coup pour une équipe qui n’a pas encore pris l’habitude.

Ce qu’un abonnement ne règle pas tout seul

Passer en formule équipe donne un contrat et un panneau d’administration. Ça ne donne pas, automatiquement, des règles d’usage. Sans elles, vous aurez simplement remplacé dix comptes personnels par un seul abonnement professionnel, utilisé sans plus de discipline qu’avant. C’est tout l’objet d’une charte IA dans l’entreprise : trois ou quatre règles écrites, qui disent ce qu’un salarié a le droit de coller dans l’outil et ce qu’il n’a pas le droit de faire, quelle que soit la formule retenue.

En résumé

• Le vrai changement d’une formule équipe n’est pas dans les fonctions, c’est dans le contrat (accord de traitement des données) et dans l’administration (qui peut ajouter ou retirer un accès).
• Claude : Team à 20 $/mois/siège Standard (25 $ en mensuel), 100 $/mois/siège Premium (125 $ en mensuel), de 2 à 150 personnes ; Entreprise à partir de 20 $/siège/mois, facturé annuellement, minimum 20 sièges, plus l’usage facturé en sus — tarifs vérifiés sur la page officielle d’Anthropic le 19 octobre 2026.
• Microsoft 365 Copilot s’ajoute à une licence Microsoft 365 existante, avec un niveau de base limité au web et un niveau Premium qui va chercher vos données via Microsoft Graph, sous les mêmes engagements contractuels que vos e-mails et fichiers — d’après la documentation officielle Microsoft consultée aujourd’hui ; tarif à vérifier directement, non confirmé ce jour.
• Pour ChatGPT Entreprise, je n’ai pas pu vérifier aujourd’hui de prix ni de détail de fonctions fiable : vérifiez-le vous-même au moment de décider.
• Le bon choix dépend de vos outils existants, pas du nom le plus connu — et une formule équipe ne remplace jamais une charte d’usage écrite.

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Vous hésitez entre ces formules pour votre équipe ? C’est précisément ce que je fais : je relie votre messagerie et votre logiciel de gestion pour que les tâches répétitives se préparent seules, et vous validez avant que rien ne parte. Parlons de votre entreprise : le premier échange de vingt minutes est gratuit.