Consultant IA · entreprises de 3 à 50 personnes · Aveyron
Vous payez votre logiciel une fois. Puis une deuxième fois, en heures.
Votre logiciel de gestion connaît vos commandes, vos stocks et vos clients. Pourtant, dans votre équipe, quelqu'un recopie encore ces informations à la main dans des mails et des devis. Je relie vos outils pour que ce travail se prépare seul, et votre équipe n'a plus qu'à valider.
Odoo, EBP, Sage, Cegid, une caisse connectée, une boutique en ligne : je pars de ce que vous avez.
Ça se passe chez vous ?
L'information est déjà dans vos outils. C'est le trajet qui coûte.
Les mails clients
Un client demande où en est sa commande. Quelqu'un ouvre le logiciel, cherche, puis recopie la réponse dans un mail. Vingt fois par jour.
Les commandes
Elles arrivent par mail, par téléphone, par le site, et quelqu'un les ressaisit dans le logiciel de gestion, à la main.
Les devis
Chaque devis se refait à partir d'un ancien, en recopiant des lignes que le logiciel connaît déjà.
Le patron, seul à savoir
L'information existe, mais vous êtes le seul à savoir où la trouver. Et vous êtes à l'atelier.
Ce temps ne figure sur aucune facture, mais vous le payez tous les mois, en salaires. C'est cette deuxième facture que je fais baisser, sans vous faire changer d'outil.
Chez un client · pilote en cours
Une chocolaterie de six personnes, et des mails qui arrivent toute la journée
- La situation
- Benjamin Bazoge dirige la Chocolaterie du Nouveau Monde. Clients, revendeurs et fournisseurs écrivent par mail, et chaque réponse dépend de ce que contient son logiciel de gestion, Odoo : les commandes, les stocks, les fiches clients.
- Ce que nous avons mis en place
- Les messages entrants sont triés par priorité, et l'assistant prépare des brouillons de réponse en allant chercher lui-même l'information dans Odoo. Ses consignes sont écrites dans Odoo, là où l'équipe peut les relire.
- Ce qui reste humain
- Rien ne part sans que Benjamin l'ait relu. L'assistant prépare, c'est lui qui envoie.
Comment je travaille
Quatre étapes, chez vous
- Étape 1
Je viens voir comment vous travaillez
Sur place, avec vous et votre équipe. On repère où partent les heures, et les deux ou trois tâches qui valent vraiment la peine.
- Étape 2
Je relie vos outils
Votre boîte mail, votre logiciel de gestion, vos tableurs. Un assistant IA fait le lien entre eux, pour que la tâche répétitive se prépare seule.
- Étape 3
Vous gardez la main
Rien ne part sans qu'un humain l'ait validé. Les consignes de l'assistant sont écrites là où votre équipe peut les lire et les corriger.
- Étape 4
Je forme votre équipe
Un outil que personne n'ose utiliser ne sert à rien. Je montre à chacun comment s'en servir dans son travail de tous les jours.
Pas de logiciel en plus
Je travaille avec les outils que vous payez déjà. Votre équipe n'a pas un nouvel écran à apprendre.
Un humain valide tout
L'assistant prépare, quelqu'un de chez vous décide. Aucun mail ne part tout seul chez un client.
Un interlocuteur proche
Je suis à Villefranche-de-Rouergue. Quand il faut passer à l'atelier, je passe à l'atelier.
Qui je suis
Loïc Vauclin, chef d'entreprise avant d'être consultant
Depuis l'Aveyron, je fais tourner deux activités en ligne : une chaîne YouTube de plus de cent mille abonnés et des formations vendues sur internet. Avant de proposer quoi que ce soit à un client, je l'ai construit et fait tourner chez moi : le tri des mails et les brouillons de réponse, le suivi des ventes, la préparation de la prospection. Je sais ce que coûte une heure perdue, parce que ce sont les miennes.
Vingt minutes pour savoir si ça vaut le coup
Vous me dites où partent les heures dans votre entreprise. Je vous dis honnêtement si l'IA peut y faire quelque chose, et si ce n'est pas le cas, je vous le dis aussi. Ce premier échange est gratuit.
Parlons de votre entreprise